Einnahmeberichte und Auszahlungen sind verfügbar, sobald DistroKid die Einnahmen von den Streamingdiensten und aus den Stores verarbeitet hat. Die Dienste melden deine Einnahmen etwa alle 1-2 Monate, mit Berichten, die deine Streams und Verkäufe einige Monate zuvor widerspiegeln. Üblicherweise kannst du 3 Monate nach Veröffentlichung deines Releases mit Einnahmen von der Mehrheit der Dienste rechnen.

Einige Anbieter melden die Einnahmen seltener, zum Beispiel nur einmal oder zweimal im Jahr. Denk dran, dass die Dienste die Einnahmen nicht immer am selben Tag melden und dass es keine festen Auszahlungszeitpunkte von deren Seite aus gibt.

Beachte bitte außerdem, dass einige Dienste einen Schwellenwert für Streams festgelegt haben, bevor Tracks Einnahmen erzielen.
 

Zeitpunkt, an dem die Einnahmen bei DistroKid landen

Die Streamingdienste senden die Einnahmen zu unterschiedlichen Zeitpunkten an die Vertriebsdienste. DistroKid erhält sie möglicherweise zuerst, aber das ist nicht immer der Fall. Wenn du einen anderen Vertrieb nutzt, kann es auch sein, dass dieser die Einnahmen von einem Dienst vor oder nach DistroKid erhält.

Bitte beachte, dass manche Dienste die monatlichen Einnahmen nicht immer am selben Tag im Monat melden. Dadurch kann der Zeitpunkt, an dem wir die Berichte erhalten, abweichen.

Beachte bitte außerdem, dass einige Dienste einen Schwellenwert für Streams festgelegt haben, bevor Tracks Einnahmen erzielen. Hier findest du beispielsweise detaillierte Informationen zu den Richtlinien für die Monetarisierung von Tracks bei Spotify: https://support.spotify.com/de/artists/article/track-monetization-eligibility/.

Auszahlung von Einnahmen

Um deine Einnahmen abzuheben, melde dich bei deinem DistroKid-Konto an und besuche https://distrokid.com/bank.

Für weitere Informationen über die Verfolgung deiner Auszahlungen (sobald du die Zahlung beantragt hast) schau dir bitte diesen Artikel an: https://support.distrokid.com/hc/de/articles/16501620089747.

Du kommst zu deiner DistroKid Bank, indem du dich bei DistroKid anmeldest und dann auf „Bank“ im oberen Menüstreifen klickst, oder gehe direkt zu https://distrokid.com/bank.

In deiner DistroKid Bank siehst du deine Gesamteinnahmen, die getätigten Auszahlungen und den Gesamtbetrag, den du dir hast auszahlen lassen. Du siehst auch, wie viel Geld DistroKid dir schuldet, das zum Abheben verfügbar ist.

Wenn du weitere Einzelheiten zu deinen Einnahmen sehen möchtest, klicke auf deiner DistroKid Bank-Seite auf „Details anzeigen“.

Der Abschnitt „Gesamteinnahmen“

Der erste Abschnitt bei deiner DistroKid Bank ist der Bereich mit den Gesamteinnahmen. Hier siehst du die Gesamtsumme aller Einnahmen der Künstler*innen, die du in deinem Konto hast. Du kannst dir auch eine Aufschlüsselung der Einnahmen nach Künstler*in, Song oder Dienst anzeigen lassen.

Der Abschnitt über deine gesamten Auszahlungen

Im zweiten Abschnitt deiner DistroKid Bank siehst du den Bereich mit den Auszahlungen. In diesem Abschnitt siehst du die Gesamtsumme aller Auszahlungen, die auf deinem Konto getätigt wurden. Du kannst auch auf „Alle Auszahlungen anzeigen“ klicken, um eine datierte Übersicht deiner Auszahlungen zu sehen, zusammen mit dem Betrag für jede Auszahlung (abzüglich der Bankgebühren und anfallenden Steuern).

Der Abschnitt „Wir schulden dir“

Im dritten Abschnitt deiner DistroKid Bank findest du den „Wir schulden dir...“-Bereich. Hier siehst du die Summe der Einnahmen, die du dir auszahlen lassen kannst. Weitere Informationen zur Auszahlung deiner Einnahmen findest du in diesem Artikel: https://support.distrokid.com/hc/de/articles/39076091905555.

Um die Streaming- und Download-Statistiken für deine Releases zu sehen, melde dich bei DistroKid an und gehe zu deiner DistroKid Bank unter https://distrokid.com/bank, indem du in der oberen Navigationsleiste auf „Bank“ klickst. Klicke von dort aus auf den blauen Button mit der Aufschrift „Details anzeigen“.

Dadurch gelangst du zu einer detaillierten Bankseite, wo du mehrere Spalten sehen kannst. Die Spalte, in der du siehst, wie oft dein Release gestreamt oder heruntergeladen wurde, hat die Überschrift „Menge“.

Je nach Dienst werden in dieser Mengenspalte entweder Streams oder Downloads/Verkäufe angezeigt. Dies sind die Dienste, die Downloads melden (alles andere sind Streams):

• iTunes

• Beatport

• Amazon (Käufe im Webstore von Amazon)

• MediaNet

• TIDAL Downloads

Herunterladen einer Tabelle mit Streaming-/Verkaufsdaten

Du kannst jederzeit eine .tsv-Datei mit allen Informationen deiner Details anfordern, indem du auf den Download-Button oben rechts auf der Seite mit der detaillierten Ansicht klickst. So kommst du zu einer Download-Seite für die Datei.

Wenn weniger als 50.000 Einträge in die Tabelle aufgenommen werden, wird die Datei direkt auf der Seite verarbeitet und heruntergeladen.

Wenn mehr als 50.000 Einträge in die Tabelle aufgenommen werden sollen, kannst du vor dem Erstellen des Berichts Filter festlegen. Du kannst Datum, Stores, Künstler*innen, Releases und Auszahlungen einstellen. Nachdem du deine gewünschten Filter ausgewählt hast, klicke auf „Los geht's“, um den Bericht anzufordern.

Sobald du den Bericht angefordert hast, beginnt die Verarbeitung zur Erstellung deines Berichts. Ist die Verarbeitung abgeschlossen und die Datei zum Download bereit, erhältst du eine E-Mail mit einer Benachrichtigung. In der E-Mail ist ein Link zu deiner Berichtsseite, auf der du die Datei herunterladen kannst. Alternativ kannst du auch direkt auf https://distrokid.com/bank/priority gehen, um die zum Download verfügbaren Berichte einzusehen.

Beachte bitte, dass erstellte Berichte nur 7 Tage lang verfügbar sind. Wenn 7 Tage vergangen sind und ein Bericht nicht mehr verfügbar ist, musst du die Erstellung eines neuen anfordern.

Wenn dir Geld aus Einnahmen zusteht, fragt dich DistroKid nach deinen Auszahlungspräferenzen im Bank-Tab deines DistroKid-Kontos. Vorher werden diese Informationen nicht abgefragt.

Wenn die Zeit gekommen ist, deine Präferenzen einzugeben oder zu ändern, klicke auf dein Profilbild oben rechts und wähle dann „Auszahlungsmethode“, oder gehe direkt zu https://distrokid.com/payouts/.

Von dort aus musst du Folgendes tun:

1. Fülle alle erforderlichen Kontaktinformationen aus.
2. Wähle deine bevorzugte Auszahlungsmethode.
3. Wähle die erforderlichen Steuerformulare aus und fülle sie aus. Wenn du Fragen hast, klicke auf "Need Help? Start the tax form questionnaire" ("Brauchst du Hilfe? Starte den Fragebogen zum Steuerformular").

Hinweis: Wir können dir bei Steuerfragen und -problemen leider nicht helfen. Bitte wende dich an Steuerfachpersonal, wenn du Hilfe und Unterstützung bei Steuerangelegenheiten benötigst.

Du kannst deine Einnahmen jederzeit abheben. Gehe dafür auf https://distrokid.com/bank und klicke auf den Button „Einnahmen auszahlen“.

Sollte der Button nicht verfügbar sein, besuche bitte https://distrokid.com/payouts/, um deine Auszahlungsmethode anzupassen. Der Button fehlt auch dann, wenn deine Einnahmen unter dem Mindestauszahlungsbetrag von 6 $ USD liegen und/oder anfallende Auszahlungsgebühren (je nach Auszahlungsart) nicht gedeckt werden können.

So legst du deine Auszahlungsmethode fest

Um deine Auszahlungsmethode festzulegen, öffne das Menü in deinem Konto. Klicke dafür auf dein Profilsymbol oben rechts und dann auf „Auszahlungsmethode“. Du kannst die Änderungen auch direkt hier vornehmen: https://distrokid.com/payouts/.

Von dort aus klicke auf „Aktualisiere deine Tipalti-Einstellungen“, um Zugang zu unserem Auszahlungsdienstleister zu erhalten. Du musst dein DistroKid-Passwort eingeben, um auf das Portal zuzugreifen. Nachdem du dein Passwort eingegeben hast und im Portal bist, kannst du deine Informationen eingeben und deine bevorzugte Auszahlungsmethode auswählen.

Für spezifische Anweisungen zur Eingabe deiner Informationen bei https://distrokid.com/payouts/, schau dir bitte diesen Artikel an: https://support.distrokid.com/hc/de/articles/360013649013.

Auszahlung beantragen

Um eine Auszahlung zu beantragen, besuche deine DistroKid Bank unter https://distrokid.com/bank und klicke dann auf den Button „Einnahmen auszahlen“.

Der Gesamtbetrag, den du im Bereich „Wir schulden dir“ auf deiner DistroKid Bank-Seite sehen kannst, wird dir auf Anfrage hin ausgezahlt.

Sobald der Betrag angefordert wurde, wird er über die Auszahlungsmethode ausgezahlt, die du unter https://distrokid.com/payoutsangegeben hast. Die Auszahlung erfolgt in der Regel innerhalb von 14 Tagen.

DistroKid unterstützt eine große Anzahl von Auszahlungsmöglichkeiten über Tipalti, unseren Zahlungsanbieter. Zu den verfügbaren Optionen gehören PayPal, ACH, Banküberweisung, eCheck oder Schecks. Bitte beachte, dass DistroKid keine Auszahlungsintegration mit Drittanbietern wie CashApp, Venmo und Payoneer anbietet.

Um deine Auszahlungsmethode zu ändern, klicke auf dein Profilbild oben rechts und wähle dann „Auszahlungsmethode“, oder gehe direkt zu https://distrokid.com/payouts. Du kannst angeben, wie du deine Einnahmen erhalten möchtest.

Du musst keine Auszahlungsdetails angeben, bis Einnahmen zum Abheben auf deiner DistroKid Bank-Seite zur Verfügung stehen.

Bitte beachte, dass die verfügbaren Auszahlungsmethoden von deinem Standort abhängen. Einige Auszahlungsmethoden könnten in deiner Region nicht verfügbar sein.

Wenn du die Steuerinformationen oder -dokumente aktualisieren musst, die du für Auszahlungen von deiner DistroKid Bank benötigst, melde dich dafür in deinem DistroKid-Konto an und besuche folgende Seite https://distrokid.com/payouts. Von dort aus kannst du dein Passwort eingeben, um auf das Tipalti-Portal für dein Konto zu gelangen.

Sobald du dich im Tipalti-Portal angemeldet hast, kannst du erforderliche Steuerinformationen und Dokumente hinzufügen oder deine bevorzugte Auszahlungsmethode aktualisieren.

In den USA ansässige Künstler*innen werden gebeten, das Formular W-9 auszufüllen, und nicht in den USA ansässige Künstler*innen werden gebeten, das Formular W-8BEN auszufüllen. Wir sind verpflichtet, diese Informationen einmal pro Jahr zu sammeln, und alle DistroKid-Nutzer*innen müssen die erforderlichen Steuerdokumente ausfüllen, um Einnahmen von DistroKid zu erhalten.

Wenn du Hilfe beim Ausfüllen der Formulare benötigst, wende dich bitte an eine*n Steuerberater*in.

TIN/EIN für Formular W-9

In den USA-ansässige Künstler*innen werden gebeten, das Formular W-9 auszufüllen, in dem um die TIN/EIN gebeten wird. Als Einzelperson ist deine TIN deine Sozialversicherungsnummer (SSN), oder deine individuelle Steueridentifikationsnummer (ITIN), falls dir eine von der IRS für bundesweite Steuerzwecke zugewiesen wurde. Als Unternehmen ist deine TIN deine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN in den USA).

Bei weiteren Fragen zu den Steuerformularen wende dich bitte an eine*n Steuerberater*in.

DistroKid arbeitet mit Zenwork Tax1099 zusammen, um alle Steuerdokumente zu übermitteln. Tax1099 erfordert nun die individuelle Zustimmung zur Zustellung dieser Steuerformulare per E-Zustellung.

Du erhältst möglicherweise vor dem Erhalt deiner Steuerformulare eine E-Mail von statements@tax1099.com, um zuzustimmen, dass du deine 1099- oder 1042-Formulare elektronisch über xForce, das Self-Service-Portal von Zenwork, übermittelt bekommst.

Bitte beziehe dich auf diese Übersicht, die von Zenwork Tax1099 zur Einwilligung der elektronischen Zustellung deiner Steuerunterlagen bereitgestellt wird.

Sobald deine Steuerunterlagen bereitstehen, erhältst du eine E-Mail von statements@tax1099.com. Von da aus kannst du auf "Consent Now" ("Jetzt zustimmen") klicken, um ein vorläufiges Passwort zu erhalten.

DistroKid kann keine Informationen über Steuern oder irgendetwas im Zusammenhang mit Steuern, Steuerformularen, Steuereinbehalten usw. bereitstellen. Wir sind uns bewusst, dass Steuerverfahren verwirrend sein können. Wenn du also Fragen zu steuerlichen Themen hast, wende dich bitte an Steuerberater*innen, die dich beraten und unterstützen.

Wenn du im vorangegangenen Geschäftsjahr eine Auszahlung vorgenommen hast, erhältst du deine Steuerinformationen (1099 oder 1042) per E-Mail von statements@tax1099.com. DistroKid stellt derzeit keine W-2-Formulare zur Verfügung.

Wenn du deine Steuerinformationen im selben Steuerjahr mehrfach aktualisiert hast, erhält jede*r einzelne Zahlungsempfänger*in separate Formulare für die Abhebungen, die unter seiner*ihrer bestätigten Steueridentität getätigt wurden.

Weitere Informationen zum Zugriff auf deine 1099- oder 1042-Formulare, einschließlich des für dich generierten Passworts, findest du in diesem Artikel.

Hinweis: Wir können dir bei Steuerfragen und -problemen leider nicht helfen. Bitte wende dich an Steuerfachpersonal, wenn du Hilfe und Unterstützung bei Steuerangelegenheiten benötigst.

Sobald deine Steuerunterlagen bereitstehen, erhältst du eine E-Mail von statements@tax1099.com. Von da aus kannst du auf "Jetzt Zustimmen" klicken, um ein vorläufiges Passwort zu erhalten:

Du erhältst das vorläufige Passwort per Mail. Du kannst es verwenden, um dich einzuloggen und ein dauerhaftes Passwort festzulegen.

Wenn das Land deines steuerlichen Wohnsitzes nicht in den Vereinigten Staaten liegt, können bis zu 30 % deiner Einkünfte dem Steuereinbehalt unterliegen. Wenn es ein Steuerabkommen zwischen deinem Land und den Vereinigten Staaten gibt und du für die Vorteile dieses Abkommens qualifiziert bist, kann der Steuereinbehalt reduziert oder aufgehoben werden.

Abhängig von den Regeln und Vorschriften in deinem Land, in dem du deinen steuerlichen Wohnsitz hast, kannst du möglicherweise einige oder alle einbehaltenen US-Steuern (falls vorhanden) auf deine Steuern anrechnen.

Eine detaillierte Liste der anwendbaren Einbehaltssätze pro Land findest du in der Spalte „Copyrights“ (Urheberrechte) hier:
https://support.tipalti.com/Content/Topics/UserGuide/Taxation/TaxWithholding/WithholdingRates.htm

Informationen zu Steuerabkommen können unter www.distrokid.com/payouts, in Section 3 (Tax Forms), Part II (Claim of Treaty Benefits) eingegeben werden.

Mit der Splits-Funktion kann DistroKid die Einnahmen eines Songs oder Albums aufteilen und automatisch an andere DistroKid-Benutzer*innen weiterleiten. Füge deine Mitwirkenden, Produzent*innen, Bandkolleg*innen, Manager*innen usw. hinzu. Wir leiten die Einnahmen direkt an sie weiter.

Aus Datenschutzgründen können Mitwirkende nur den Prozentsatz sehen, den sie erhalten. Sie können nicht sehen, wer deine anderen Mitwirkenden sind oder wie viel Prozent andere Leute bekommen.

Um loszulegen, melde dich bei DistroKid an und klicke auf „Splits“, oder navigiere zu der Albumseite, auf der du eine Aufteilung einrichten möchtest und klicke auf „Splits bearbeiten“ unter dem Abschnitt „Splits“.

Wenn du jemanden zu einem Split einlädst, der noch kein Konto bei DistroKid hat, kannst du 10 $ pro Jahr zahlen, damit die Person ihre Einnahmen aus Splits sammeln und abheben kann, ohne ein vollständiges DistroKid-Abonnement zu benötigen. Ansonsten ist ein DistroKid-Abonnement notwendig, um Einnahmen aus Splits anzunehmen und abzuheben. Wenn du jemanden zu einem Split einlädst, der*die noch kein DistroKid-Konto hat, erhalten sie einen Nachlass von 50 %, um sich für ein DistroKid-Konto anzumelden!

Einen Split einrichten

Um einen Split für einen Song oder ein Album einzurichten, klicke oben auf „Splits“, nachdem du dich bei DistroKid angemeldet hast oder gehe auf https://distrokid.com/teams. Auf dieser Seite kannst du den Release vom Dropdown-Menü auswählen und dann auf „Weiter“ klicken. Alternativ kannst du auch auf die Albumseite gehen und dann im Splits-Bereich auf „Splits bearbeiten“ klicken.

Auf der nachfolgenden Seite siehst du das aktuelle Splits-Team für die Single/das Album. Wenn zuvor keine Splits eingestellt wurden, siehst du, dass 100 % der Einnahmen an dich gehen (den*die Kontoinhaber*in). Um eine*n Mitwirkende*n hinzuzufügen, klicke bei einem Song auf „+ Mitwirkende*n hinzufügen“. Dadurch entsteht ein neuer Eintrag für eine*n Mitwirkende*n und du kannst den Prozentsatz für den Split sowie die E-Mail-Adresse eingeben. Eine Anpassung dieses Prozentsatzes reduziert automatisch den Prozentsatz für alle anderen Mitwirkenden, sodass die Gesamtsumme immer 100 % beträgt.

Wenn du alle Mitwirkenden hinzugefügt und deine Prozentsätze festgelegt hast, klicke auf „Änderungen überprüfen“. Dies führt dich zu einer Seite, auf der du alle Änderungen für deinen Split überprüfen kannst. Wenn die hinzugefügten Mitwirkenden noch kein DistroKid-Konto haben, kannst du auf dieser Seite entscheiden, ob du 10 $ pro Jahr zahlen möchtest, damit sie Einnahmen erhalten und abheben können, ohne ein DistroKid-Abonnement zu haben, oder ob deine Mitwirkenden ihr eigenes Abonnement mit einem Rabatt von 50 % für das erste Jahr bezahlen sollen. Wenn du alle Informationen überprüft hast, klicke auf „Änderungen speichern“, um den neuen Split einzurichten.

Du kannst die Splits so jederzeit ändern - denke daran, dass alle Änderungen an bereits eingerichteten Splits erfordert, dass die Mitwirkenden die Einladung erneut akzeptieren.

Eine kurze Anleitung zur Aufteilung der Einnahmen findest du in diesem Video:

Den Splits-Verlauf für einen Release anzeigen

Um den Splits-Verlauf für einen Release einzusehen, gehe über das DistroKid-Dashboard zur Albumseite des Releases und klicke im Abschnitt für Splits dann auf „Splits-Verlauf anzeigen“.

Auf dieser Seite kannst du den Verlauf aller Splits-Änderungen für jeden Track auf deinem Release sehen. Zusätzlich kannst du alle Einladungen erneut senden oder Mitwirkende entfernen, die ihre Einladung noch nicht angenommen haben.

Wenn der*die Mitwirkende die Einladung noch nicht angenommen hat, kannst du die Einladung erneut senden oder die Person aus den Splits entfernen, indem du auf „Optionen...“ unter der Spalte „Angenommen“ für den*die Mitwirkende*n klickst. Klicke hier auf „Erneut senden“ oder „Entfernen“.

Wenn du Mitwirkende entfernst, die eine Einladung bisher noch nicht akzeptiert haben, werden dir alle für sie einbehaltenen Einnahmen zurückerstattet.

Was passiert, wenn ein*e Mitwirkende*r einen Split nicht sofort annimmt?

Dein Release wird sich nicht verzögern, wenn dein*e Mitwirkende*r zu langsam bei der Registrierung ist. Stattdessen halten wir das Geld für ihn*sie zurück, bis er*sie sich registriert.

Die Anteile der Einnahmen, die deinem*deiner Mitwirkenden zugewiesen sind, werden so lange in der DistroKid Bank zurückgehalten, bis er*sie deine Einladung annimmt. Sobald sie angenommen und ein Konto erstellt wurde, werden die zurückgehaltenen Einnahmen innerhalb von 24 Stunden auf seiner*ihrer Bank verfügbar sein.

Wenn deine*e Mitwirkende*r niemals beitritt, kannst du die Einladung einfach abbrechen und die zurückgelegten Einnahmen gehen an dich zurück. Um eine*n Mitwirkende*n zu entfernen, der*die den Split nicht akzeptiert hat, kannst du auf die Seite zum Bearbeiten der Splits gehen, auf das Minus (-) klicken (bei den Tracks, wo sie ein Splits-Mitglied sind) und dann auf „Änderungen überprüfen“ klicken.

Eine Rückzahlung bei DistroKids Splits-Funktion ermöglicht es dir, festzulegen, dass erstmal einzelne Mitwirkende die gesamten Einnahmen für einen Release erhalten, bis ein bestimmter Betrag erreicht wurde. Sobald die anfänglichen Mittel zurückgezahlt wurden, treten die Splits automatisch für alle anderen Mitwirkenden in Kraft.

So stellst du Rückzahlungen für deinen Release ein

Um eine Rückzahlung bei deinem Release einzustellen, gehe zuerst bei DistroKid auf die Releaseseite unter https://distrokid.com/mymusic/. Sobald du auf der Releaseseite bist, klicke auf „Splits bearbeiten“.

Klicke auf der folgenden Seite auf „Mitwirkende*n hinzufügen“, um bei einem Track für die Rückzahlung die E-Mail-Adresse des*der Mitwirkenden hinzuzufügen. Klicke dann auf „Rückzahlung hinzufügen“, um eine Rückzahlungssumme für den*die Mitwirkende*n einzustellen. Achte darauf, dass du den Prozentsatz für die Splits einstellst, der verwendet werden soll, sobald die Rückzahlungssumme erreicht ist.

Sobald der Rückzahlungsbetrag und die Prozentsätze eingestellt sind, klicke auf „Änderungen überprüfen“ und schaue dir die Änderungen nochmal an. Wenn alles gut aussieht, klicke auf „Änderungen speichern“.

Beachte bitte, dass die Einnahmen aus den Splits nicht an andere Mitwirkende gehen, solange der Rückzahlungsbetrag nicht erreicht ist.

Wenn jemand ein komplettes Album kauft (im Gegensatz zum Kauf oder Stream eines einzelnen Tracks), berechnen wir automatisch die anteiligen Splits-Prozentsätze für die Tracks auf dem Album.

Wenn ein Album zum Beispiel 2 Tracks hat und dir 50 % eines Tracks durch Splits zustehen, dann erhältst du 25 % aus einem kompletten Albumverkauf.

Wenn du den Split verwaltest, kannst du diese Information auch auf der Releaseseite einsehen. Klicke dafür auf der Releaseseite auf „Split bearbeiten“ und dann auf „Änderungen überprüfen“. Scrolle dann zum Ende der Seite.