I rapporti sui guadagni e i pagamenti saranno disponibili una volta che DistroKid avrà elaborato le entrate dei servizi di streaming e degli store. I servizi riportano le entrate ogni 1-2 mesi, e questi rapporti rappresentano le riproduzioni in streaming o le vendite dei mesi precedenti. In genere, le entrate dalla maggior parte dei servizi sono disponibili circa 3 mesi dopo la pubblicazione.

Alcuni servizi possono comunicare le entrate con minore frequenza, ad esempio una o due volte l'anno. Tieni a mente che i servizi non comunicano le entrate nello stesso giorno e che non ci sono date di pagamento fisse da parte loro.

Inoltre, tieni presente che alcuni servizi potrebbero richiedere il raggiungimento di determinate soglie di streaming affinché un brano sia idoneo alla monetizzazione.
 

Tempistica dei guadagni ricevuti da DistroKid

I servizi di streaming inviano i ricavi ai servizi di distribuzione in momenti diversi. È possibile che DistroKid li riceva per primo, ma non è sempre così. Se utilizzi un altro servizio di distribuzione, è anche possibile che questo riceva i guadagni da un servizio prima o dopo DistroKid.

Nota bene che alcuni servizi che riportano le entrate mensili non lo fanno sempre nello stesso giorno del mese. Di conseguenza, il momento in cui riceviamo i rapporti può variare.

Tieni presente che alcuni servizi possono richiedere che un brano raggiunga determinate soglie di streaming prima di essere idoneo alla monetizzazione. Ad esempio, qui puoi consultare informazioni dettagliate sulla politica di idoneità alla monetizzazione dei brani di Spotify: https://support.spotify.com/it/artists/article/track-monetization-eligibility/.

Prelievo dei guadagni

Per prelevare i tuoi guadagni, puoi accedere al tuo account DistroKid e visitare https://distrokid.com/bank.

Per ulteriori informazioni sul monitoraggio del prelievo una volta richiesto il pagamento, consulta questo articolo: https://support.distrokid.com/hc/it/articles/16501620089747.

È possibile accedere alla propria DistroKid Bank effettuando il login a DistroKid e cliccando su “Bank” nella barra dei menu in alto, oppure andando direttamente a https://distrokid.com/bank.

Nella tua DistroKid Bank potrai vedere i tuoi guadagni totali, i prelievi effettuati e l'importo totale prelevato. È anche possibile vedere quanto denaro DistroKid ti deve e quanto è disponibile per il prelievo.

Se desideri visualizzare ulteriori dettagli sui tuoi guadagni, clicca su “Vedi nei minimi dettagli” nella tua pagina DistroKid Bank.

Sezione Guadagni Totali

La prima sezione della tua DistroKid Bank è quella dei "Guadagni Totali". Qui è possibile vedere l'importo totale di tutti i guadagni degli artisti presenti sul tuo account. È inoltre possibile visualizzare un'analisi dei guadagni per artista, brano o servizio.

Sezione Prelievi

La seconda sezione della tua DistroKid Bank è quella dei "Prelievi". In questa sezione viene visualizzato l'importo totale di tutti i prelievi effettuati sul tuo account. Puoi anche cliccare su “Visualizza tutti i prelievi” per vedere una cronologia dei prelievi sul tuo account contenente l'importo di ciascun prelievo (meno le commissioni bancarie e le tasse applicabili).

Sezione "Ti Dobbiamo"

La terza sezione della tua DistroKid Bank è la sezione “Ti Dobbiamo” che mostra l'importo dei guadagni che è possibile prelevare dall'account. Per ulteriori informazioni sul prelievo dei guadagni, da un'occhiata a questo articolo: https://support.distrokid.com/hc/it/articles/39076091905555.

Per vedere i numeri totali di riproduzioni in streaming e download delle tue uscite, accedi a DistroKid e visita la tua DistroKid Bank su https://distrokid.com/bank cliccando su "Bank" nella barra di navigazione in cima. Da lì, clicca sul pulsante blu con la scritta "VEDI NEI MINIMI DETTAGLI".

Questa ti porterà alla pagina dei dettagli bancari, dove vedrai diverse colonne. Quella che indica quante volte la tua pubblicazione è stata riprodotta o scaricata è la colonna "QUANTITÀ".

A seconda del servizio, questa colonna delle quantità indicherà le riproduzioni in streaming o i download/vendite. Questi sono i servizi che riportano i download (tutti gli altri riportano le riproduzioni in streaming):

• iTunes

• Beatport

• Amazon (Acquisti sul Webstore di Amazon)

• MediaNet

• Download di TIDAL

Download di un foglio di calcolo dei dati di streaming/vendite

Puoi richiedere un file .tsv con tutte le informazioni nei minimi dettagli in qualsiasi momento cliccando sul pulsante di download in alto a destra nella pagina dedicata. Verrai indirizzato alla pagina di download del file.

Se ci sono meno di 50.000 voci da includere nel foglio di calcolo, il file verrà elaborato e scaricato direttamente dalla pagina.

Se ci sono più di 50.000 voci da includere nel foglio di calcolo, la pagina ti permetterà di impostare dei filtri per il report prima che venga generato. I filtri includono date, store, artisti, pubblicazioni e prelievi. Una volta selezionati i filtri desiderati, puoi cliccare su "Procediamo" per richiedere il report generato.

Una volta richiesto il report, inizierà l’elaborazione per generarlo. Quando sarà completata e il file sarà pronto per il download, riceverai un’email di notifica. L’email includerà un link alla tua pagina dei report, dove potrai scaricare il file. Puoi anche andare direttamente all'indirizzo https://distrokid.com/bank/priority per visualizzare i report disponibili per il download.

Tieni presente che i report generati saranno disponibili solo per 7 giorni. Se sono trascorsi 7 giorni e un report non è più disponibile, sarà necessario richiedere la generazione di uno nuovo.

Quando ti sono dovuti dei guadagni, DistroKid chiederà le tue preferenze di pagamento nella scheda Bank del tuo account DistroKid. Non ti verranno chieste queste preferenze fino ad allora.

Quando è il momento di inserire o modificare queste preferenze, clicca sull'icona del tuo profilo in alto a destra, quindi seleziona "Metodo di pagamento", oppure vai direttamente all'indirizzo https://distrokid.com/payouts/.

Qui dovrai:

1. Compilare tutte le informazioni di contatto richieste.
2. Scegli il metodo di pagamento che preferisci.
3. Seleziona e completa i moduli fiscali richiesti. Se hai qualsiasi domanda, clicca su "Need Help? Start the tax form questionnaire" ("Hai bisogno di aiuto? Inizia il nostro questionario sulle tasse").

Nota: Non siamo in grado di fornire assistenza per domande/problemi fiscali. Se hai bisogno di assistenza o consulenza fiscale, ti invitiamo ad affidarti ad un consulente fiscale.

Puoi prelevare i tuoi guadagni in qualsiasi momento visitando https://distrokid.com/bank e cliccando sul pulsante "Preleva guadagni".

Se questo pulsante non è disponibile, potrebbe essere necessario visitare https://distrokid.com/payouts/ per apportare modifiche al tuo metodo di pagamento. Il pulsante non verrà visualizzato se non hai abbastanza guadagni da soddisfare l'importo minimo di prelievo (6 $ USD) e/o eventuali commissioni per il prelievo associate al tipo di pagamento selezionato.

Scegliere il tuo metodo di pagamento

Per impostare il metodo di pagamento, apri il menu del tuo account cliccando sull'icona in alto a destra, quindi clicca su "Metodo di pagamento". Puoi anche andare direttamente a https://distrokid.com/payouts/.

Da lì, potrai cliccare su "Aggiorna le tue impostazioni Tipalti" per accedere al portale del nostro elaboratore di pagamenti. Dovrai inserire la tua password DistroKid per accedere al portale. Una volta inserita la tua password e aver effettuato l'accesso al portale, potrai quindi inserire le tue informazioni e scegliere il tuo metodo di pagamento preferito.

Per una guida specifica sull'inserimento delle informazioni su https://distrokid.com/payouts/, per favore consulta questo articolo: https://support.distrokid.com/hc/it/articles/360013649013.

Richiedere un prelievo

Per richiedere un prelievo, puoi visitare la tua DistroKid Bank all'indirizzo https://distrokid.com/bank e cliccare sul pulsante "Preleva guadagni".

Il totale visualizzato nella sezione "Ti dobbiamo" della tua pagina DistroKid Bank sarà inviato quando effettuerai la richiesta.

Una volta richiesti, i fondi verranno elaborati tramite il metodo di pagamento impostato su https://distrokid.com/payouts, e ti verranno erogati solitamente entro 14 giorni.

DistroKid supporta numerose opzioni di pagamento tramite Tipalti, il nostro provider di pagamenti. Le opzioni includono PayPal, bonifico ACH, bonifico bancario, eCheck o assegni cartacei. Tieni presente che DistroKid non offre integrazioni per i prelievi con servizi di pagamento di terze parti come CashApp, Venmo o Payoneer.

Per cambiare il metodo di pagamento, clicca sull'icona del tuo profilo in alto a destra e seleziona "Metodo di pagamento" oppure vai direttamente all'indirizzo https://distrokid.com/payouts. Qui puoi specificare come desideri ricevere i tuoi guadagni.

Non dovrai inserire alcun dettaglio di pagamento finché non avrai guadagni disponibili da prelevare dalla tua pagina DistroKid Bank.

Tieni presente che i metodi di pagamento disponibili dipendono da dove ti trovi e che non tutti i metodi di pagamento potrebbero essere disponibili nella tua regione.

Se hai bisogno di aggiornare le informazioni fiscali o la documentazione necessaria per i prelievi tramite la sezione Bank del tuo account DistroKid, accedi al tuo account e visita https://distrokid.com/payouts. Da lì, inserisci la tua password DistroKid per accedere al portale Tipalti del tuo account.

Una volta effettuato l'accesso al portale Tipalti, potrai aggiungere o aggiornare le informazioni fiscali e la documentazione richiesta, oltre a modificare il tuo metodo di pagamento preferito.

Agli artisti residenti negli Stati Uniti viene chiesto di compilare il modulo W-9, mentre agli artisti non residenti negli Stati Uniti viene chiesto di compilare il modulo W-8BEN. Siamo tenuti a raccogliere queste informazioni una volta all'anno e tutti gli utenti di DistroKid sono a loro volta tenuti a compilare i documenti fiscali richiesti per poter ricevere i guadagni da DistroKid.

Per assistenza nella compilazione dei moduli, ti preghiamo di consultare un commercialista.

TIN/EIN per il Modulo W-9

Agli artisti con residenza negli Stati Uniti, viene richiesto di compilare il modulo W-9, che richiede il proprio TIN/EIN. Per i privati statunitensi, il TIN è il social security number (SSN) o individual taxpayer identification number (ITIN), se rilasciato dall'IRS ai fini fiscali federali. Se sei registrato come azienda, il tuo TIN è il tuo EIN.

Per ulteriori domande relative ai moduli fiscali, ti preghiamo di contattare un commercialista.

DistroKid utilizza Tax1099 per la consegna di tutta la documentazione fiscale. Tax1099 richiede ora il consenso individuale per la consegna dei moduli fiscali tramite invio elettronico.

Potresti ricevere un'email da statements@tax1099.com prima di ricevere i tuoi moduli fiscali, sulla necessità di fornire il consenso affinché Zenwork possa consegnarti i moduli 1099 o 1042 in formato elettronico tramite xForce, il loro portale self-service.

Ti preghiamo di fare riferimento a questa guida fornita da Tax1099 per l'autorizzazione alla consegna dei documenti fiscali tramite invio elettronico.

Una volta che sarà pronto il tuo modulo fiscale, riceverai un'email da statements@tax1099.com. Da lì puoi cliccare su "Consent Now" ("Accetta ora") per ricevere una password temporanea.

DistroKid non può fornire alcuna informazione sulle tasse o qualsiasi cosa relativa a tasse, moduli fiscali, ritenute fiscali, ecc. Comprendiamo che le procedure fiscali possano risultare complesse, quindi, se hai domande o dubbi relativi alle tasse, ti consigliamo di consultare un professionista fiscale per ricevere assistenza e indicazioni.

Se hai effettuato un prelievo nell'anno fiscale precedente, riceverai un modulo 1099 o 1042 via e-mail da statements@tax1099.comAl momento DistroKid non fornisce i moduli W-2.

Se hai aggiornato i tuoi dati fiscali più volte nello stesso anno fiscale, ciascun beneficiario riceverà moduli separati per i prelievi effettuati sotto la propria identità fiscale convalidata.

Per ulteriori informazioni su come accedere ai tuoi moduli 1099 o 1042, inclusa la password generata per te, leggi questo articolo.

Nota: Non siamo in grado di fornire assistenza per domande/problemi fiscali. Se hai bisogno di assistenza o consulenza fiscale, ti invitiamo ad affidarti ad un consulente fiscale.

Se il tuo Paese di residenza fiscale non è negli Stati Uniti, fino al 30% dei tuoi guadagni potrebbe essere soggetto a ritenuta fiscale. Se esiste un accordo fiscale tra il tuo Paese e gli Stati Uniti e sei idoneo a beneficiarne, la ritenuta potrebbe essere ridotta o eliminata.

A seconda delle norme e dei regolamenti vigenti nel Paese in cui hai residenza fiscale, è possibile che tu abbia la possibilità di accreditare una parte o la totalità delle imposte statunitensi (se presenti) a fronte delle tue imposte.

Un elenco delle aliquote di ritenuta applicabili per Paese è disponibile nella colonna denominata "Copyrights" qui:
https://support.tipalti.com/Content/Topics/UserGuide/Taxation/TaxWithholding/WithholdingRates.htm

Le informazioni sui trattati fiscali possono essere inserite su www.distrokid.com/payouts, nella Sezione 3 ("Tax Forms" o Moduli fiscali), Parte II ("Claim of Treaty Benefits" o Reclamo benefici trattato).

Con la funzione Split, DistroKid può suddividere i guadagni di qualsiasi brano o album e inviarli automaticamente ad altri utenti DistroKid. Puoi aggiungere collaboratori, produttori, membri della band, manager e altri ancora, e noi invieremo direttamente a loro i guadagni.

Per motivi di privacy, i collaboratori possono vedere solo la percentuale che gli spetta. Non possono vedere chi sono gli altri tuoi collaboratori, né quale percentuale ricevono gli altri.

Per iniziare, accedi a DistroKid e clicca su "Split", oppure vai alla pagina dell'album per cui desideri impostare una divisione tramite split e clicca su "Modifica split" nella sezione "Split".

Quando inviti qualcuno che non ha ancora un account DistroKid nel tuo programma Split, puoi scegliere di pagare 10 $ all'anno per permettergli di ricevere e prelevare i guadagni senza bisogno di un abbonamento completo a DistroKid. In alternativa, è necessario un abbonamento a DistroKid per accettare e prelevare i guadagni da uno split – se inviti qualcuno che non ha un abbonamento, riceverà uno sconto del 50% per iscriversi a DistroKid!

Impostare uno split

Per impostare una divisione tramite split per un brano o un album, clicca su "Split" in alto dopo aver effettuato l'accesso a DistroKid oppure vai su https://distrokid.com/teams. Da questa pagina, puoi selezionare la pubblicazione dal menu a discesa e quindi cliccare su "Avanti". In alternativa, Puoi anche visitare la pagina dell'album e selezionare "Modifica split" nella sezione "Split".

Dalla pagina che segue, potrai visualizzare il team degli split attuali per il singolo o album. Se non sono stati ancora impostati degli split, vedrai il 100% dei guadagni assegnato a te, ovvero al titolare dell'account. Per aggiungere un collaboratore, clicca su "+ Aggiungi collaboratore" sotto al brano. Questo creerà una nuova voce in cui potrai inserire la percentuale da assegnare al collaboratore e il suo indirizzo email. Modificando la percentuale, le quote degli altri collaboratori verranno regolate automaticamente affinché il totale resti sempre pari al 100%.

Una volta che hai aggiunto tutti i collaboratori e impostato le loro percentuali, clicca su "Controlla le modifiche". Questo ti porterà a una pagina dove potrai rivedere tutte le modifiche apportate al tuo split. Se alcuni collaboratori aggiunti non hanno ancora un account DistroKid, questa pagina ti permetterà di optare per il pagamento di 10 $ all'anno per consentire loro di ricevere e prelevare i guadagni senza un abbonamento DistroKid, oppure fare in modo che siano i collaboratori stessi a pagare per il loro abbonamento con uno sconto del 50% per il primo anno. Una volta che hai verificato tutte le informazioni, clicca su "Salva modifiche" per inviare il nuovo split.

Puoi modificare gli split in questo modo in qualsiasi momento, ma tieni presente che qualsiasi modifica agli split esistenti richiederà ai collaboratori di accettare nuovamente l'invito.

Per una rapida guida su come suddividere le entrate, guarda questo video:

Visualizzare la cronologia degli split per una pubblicazione

Per visualizzare la cronologia degli split di una pubblicazione, puoi andare alla pagina dell'album tramite la dashboard di DistroKid e poi cliccare su "Vedi cronologia degli split" nella sezione Split.

Da questa pagina puoi visualizzare la cronologia di tutte le modifiche apportate agli split per ogni traccia della pubblicazione. Puoi anche inviare nuovamente gli inviti o rimuovere i collaboratori che non li hanno ancora accettati.

Se il collaboratore non ha ancora accettato l'invito, puoi reinviarlo o rimuoverlo dalla sezione Split cliccando su "Opzioni..." nella colonna "Accettato" del collaboratore. Da qui, clicca su "Reinvia" o "Rimuovi".

Se rimuovi un collaboratore che non ha ancora accettato l'invito, tutti i guadagni trattenuti per lui ti verranno restituiti.

Cosa succede se un collaboratore non accetta immediatamente uno split?

La tua pubblicazione non subirà ritardi se il tuo collaboratore tarda a iscriversi. Invece, conserveremo le loro quote fino a quando non si iscriveranno.

Fino a quando il tuo collaboratore non accetterà l'invito, la quota di guadagni assegnata a lui verrà messa da parte. Una volta accettato l'invito e creato un account, i guadagni trattenuti saranno disponibili nel suo pannello "Bank" entro 24 ore.

Se il tuo collaboratore non accetta mai l’invito, puoi facilmente annullarlo e i guadagni messi da parte per lui torneranno a te. Per rimuovere un collaboratore che non ha accettato uno split, vai alla pagina di modifica degli split, clicca sul pulsante meno (–) accanto alla sua voce nei brani in cui è stato aggiunto, poi clicca su "Controlla le modifiche."

Recuperare una quota usando la funzione Split di DistroKid consente di impostare i pagamenti in maniera tale che singoli collaboratori ricevano tutti i guadagni per la pubblicazione fino al raggiungimento di un importo di recupero specifico. Una volta recuperati i fondi iniziali, le percentuali di Split verranno applicate automaticamente a tutti gli altri collaboratori coinvolti nella divisione dei proventi tramite Split.

Come impostare una quota di recupero per la tua pubblicazione

Per impostare un recupero sulla tua pubblicazione, accedi prima alla pagina della pubblicazione su DistroKid tramite https://distrokid.com/mymusic/. Una volta entrati nella pagina della pubblicazione, clicca su "Modifica Split."

Nella pagina successiva, clicca su "Aggiungi collaboratore" per inserire l’indirizzo email del collaboratore per cui desideri impostare una quota di recupero per una qualsiasi traccia. Poi clicca su "Aggiungi recupero" per stabilire l’importo da recuperare. Assicurati anche di impostare la percentuale di Split che il collaboratore riceverà una volta raggiunta la soglia del recupero.

Una volta impostati l'importo del recupero e le percentuali, clicca su "Controlla le modifiche" e rivedi attentamente tutti le modifiche apportate. Se tutto è corretto, clicca su "Salva modifiche."

Tieni presente che nessun guadagno verrà distribuito agli altri collaboratori in uno Split finché l'importo di recupero di un collaboratore non sarà stato raggiunto.

Quando qualcuno acquista un album intero (invece di acquistare o ascoltare in streaming una singola traccia), calcoleremo automaticamente la ripartizione proporzionale dei ricavi.

Per esempio: se un album contiene 2 tracce e ti spetta il 50% di una traccia tramite Split, riceverai il 25% di una vendita dell'album completo.

Se sei il titolare dello Split, puoi visualizzare queste informazioni navigando sulla pagina della pubblicazione, cliccando su "Modifica Split", quindi cliccando su "Controlla le modifiche" e scorrendo fino in fondo alla pagina.