Je inkomstenrapporten en geldopnames zijn beschikbaar zodra DistroKid de inkomsten van streamingdiensten en online stores heeft verwerkt. Om de 1-2 maanden geven de diensten ons je inkomsten door, en hun rapporten vertegenwoordigen de streams of verkochte producten van de afgelopen maanden. Je kunt de inkomsten van de meeste diensten dus verwachten ongeveer 3 maanden nadat je release live is gegaan.

Sommige diensten rapporteren wellicht minder vaak over hun inkomsten, zoals één of twee keer per jaar. Houd er rekening mee dat de verschillende diensten je inkomsten niet op dezelfde dag melden en dat er geen vaste uitbetalingsdata zijn.

Houd er daarnaast rekening mee dat sommige diensten vereisen dat een nummer aan specifieke streamingcriteria voldoet voordat het in aanmerking komt voor inkomsten.
 

Op welk moment ontvangt DistroKid de inkomsten?

Streamingdiensten sturen inkomsten op verschillende momenten naar distributeurs. DistroKid kan de inkomsten als eerste ontvangen, maar dat is niet gegarandeerd. Als je een andere distributeur gebruikt, kan het zijn dat zij de inkomsten van een dienst eerder of later ontvangen dan DistroKid.

Houd er rekening mee dat diensten die maandelijkse inkomsten rapporteren dit mogelijk niet elke maand op dezelfde dag doen. Hierdoor kan het zijn dat we de inkomsten niet altijd op dezelfde dag ontvangen.

Houd er ook rekening mee dat sommige diensten vereisen dat een nummer aan specifieke streamingcriteria voldoet voordat het in aanmerking komt voor inkomsten. Hier kun je bijvoorbeeld gedetailleerde informatie vinden over Spotify's voorwaarden voor het genereren van inkomsten: https://support.spotify.com/nl/artists/article/track-monetization-eligibility/.

Inkomsten opnemen

Om je inkomsten op te nemen, kun je inloggen op je DistroKid-account en surfen naar https://distrokid.com/bank.

Raadpleeg het volgende artikel voor meer informatie over het opvolgen van je opname nadat je deze hebt aangevraagd: https://support.distrokid.com/hc/nl/articles/16501620089747-Waar-is-mijn-geldopname.

Om toegang te krijgen tot je DistroKid-bank, log in op DistroKid en klik bovenaan op "Bank", of ga rechtstreeks naar https://distrokid.com/bank.

Je DistroKid-bank toont je het volgende: je totale inkomsten, de geldopnames die je hebt gedaan, het totaalbedrag dat je hebt opgenomen, en hoeveel geld DistroKid je nog verschuldigd is en beschikbaar is om op te nemen.

Als je meer gedetailleerde informatie over je inkomsten wilt zien, klik dan op "Bekijk alle extra details" op je DistroKid-bankpagina.

Gedeelte over je totale inkomsten

Het eerste gedeelte van je DistroKid-bank is het gedeelte "Totale inkomsten". Dit gedeelte toont het totale bedrag aan inkomsten van alle artiesten op je account. Daarnaast kun je een financieel overzicht per artiest, nummer of streamingdienst bekijken.

Gedeelte over je geldopnames

Het tweede gedeelte van je DistroKid-bank is het gedeelte "Geldopnames". In dit gedeelte zie je het totaalbedrag van alle geldopnames die zijn gedaan vanuit je account. Je kunt ook klikken op "Bekijk alle geldopnames" om een gedateerde geschiedenis van de geldopnames van je account te zien, samen met het bedrag voor elke geldopname (minus bankkosten en toepasselijke belastingen).

Het gedeelte "Wat we je verschuldigd zijn"

Het derde gedeelte van je DistroKid-bank is het gedeelte "Wat we je verschuldigd zijn..." dat het totaal aan inkomsten toont dat je van je account kunt opnemen. Zie dit artikel voor meer informatie over het opnemen van je inkomsten: https://support.distrokid.com/hc/nl/articles/39076091905555.

Om het streaming- en downloadtotaal van je releases te zien, log in op DistroKid en bezoek je DistroKid-bank door https://distrokid.com/bank op "Bank" te klikken in de bovenste navigatiebalk. Klik vervolgens op de blauwe knop met de tekst "BEKIJK ALLE EXTRA DETAILS".

Dit brengt je naar een pagina met bankgegevens waar je een aantal kolommen kunt zien. De kolom die aangeeft hoe vaak je release is gestreamd of gedownload is de kolom "HOEVEELHEID".

Afhankelijk van de streamingdienst geeft deze kolom het aantal streams of het aantal downloads/sales aan. Dit zijn de diensten die downloads rapporteren (alle andere zijn streaming):

• iTunes

• Beatport

• Amazon (aankopen in de Amazon-webstore)

• MediaNet

• TIDAL Downloads

Een spreadsheet met streaming-/verkoopdata downloaden

Je kunt op elk moment een .tsv-bestand aanvragen met alle informatie en extra details door op de downloadknop rechtsboven te klikken van op de pagina met de extra details. Dit brengt je naar een downloadpagina voor het bestand.

Als er minder dan 50.000 records zijn om in de spreadsheet op te nemen, wordt het bestand rechtstreeks vanaf de pagina verwerkt en gedownload.

Als er meer dan 50.000 records zijn om in de spreadsheet op te nemen, kun je op de pagina filters voor je rapport instellen voordat het wordt gegenereerd. De filters omvatten datums, online stores, artiesten, releases en geldopnames. Nadat je de gewenste filters hebt ingesteld, kun je klikken "Doe maar" om het gegenereerde rapport op te vragen.

Zodra je het rapport hebt aangevraagd, zal de verwerking beginnen om het rapport te genereren. Zodra de verwerking voltooid is en het bestand klaar is om te downloaden, wordt er een e-mail naar je gestuurd om je hiervan op de hoogte te stellen. De e-mail bevat een link naar je rapportpagina, waar het bestand beschikbaar is om te downloaden. Je kunt ook rechtstreeks gaan naar https://distrokid.com/bank/priority om beschikbare rapporten te bekijken die kunnen worden gedownload.

Houd er rekening mee dat gegenereerde rapporten slechts 7 dagen beschikbaar zijn. Als de 7 dagen verstreken zijn en een rapport niet meer beschikbaar is, zul je een nieuw rapport moeten aanvragen.

Wanneer je inkomsten tegoed hebt, zal DistroKid je vragen naar jouw uitbetalingsvoorkeuren op de Bank-pagina van je DistroKid-account. Tot dat moment zal je niet om deze voorkeuren gevraagd worden.

Wanneer het tijd is om deze voorkeuren in te voeren of te wijzigen, klik dan op je profielicoon rechtsboven en selecteer "Uitbetalingsmethode" of surf rechtstreeks naar https://distrokid.com/payouts/.

Vanaf daar moet je:

1. Alle vereiste contactgegevens invullen.
2. Je gewenste uitbetalingsmethode kiezen.
3. De vereiste belastingformulieren selecteren en invullen. Als je vragen hebt, klik dan op "Need Help? Start the tax form questionnaire" ("Hulp nodig? Start de belastingformulierenvragenlijst").

Let op: We kunnen je niet helpen met belastingvragen of -kwesties. Raadpleeg een belastingprofessional als je advies of hulp nodig hebt met belastingkwesties.

Je kunt je inkomsten op elk gewenst moment opnemen door naar https://distrokid.com/bank te gaan en op de knop "Inkomsten opnemen" te klikken.

Als deze knop niet beschikbaar is, moet je mogelijk https://distrokid.com/payouts/ bekijken om je uitbetalingsmethode aan te passen. De knop zal ook niet te zien zijn als je niet genoeg inkomsten hebt om te voldoen aan het minimale opnamebedrag ($ 6 USD) en/of eventuele opnamekosten verbonden aan de door jou geselecteerde uitbetalingsmethode.

Je uitbetalingsmethode kiezen

Om je uitbetalingsmethode in te stellen, kun je het accountmenu openen door op het pictogram rechtsboven te klikken, en vervolgens op "Uitbetalingsmethode" te klikken. Je kunt ook direct op deze pagina terecht door te klikken op volgende link https://distrokid.com/payouts/.

Van daaruit kun je klikken op "Werk je Tipalti-instellingen bij" om toegang te krijgen tot een portaal naar onze uitbetalingsverwerker. Je moet je DistroKid-wachtwoord invoeren om toegang te krijgen tot dit portaal. Zodra je je wachtwoord hebt ingevoerd en je toegang tot het portaal hebt, kun je je gegevens invoeren en je gewenste uitbetalingsmethode kiezen.

Voor specifieke richtlijnen over het invoeren van je informatie op https://distrokid.com/payouts/, raadpleeg het volgende artikel: https://support.distrokid.com/hc/nl/articles/360013649013.

Een geldopname aanvragen

Om een geldopname aan te vragen, ga je naar je DistroKid-bank via https://distrokid.com/bank en klik je op de knop "Inkomsten opnemen".

Het totaalbedrag dat wordt weergegeven onder het gedeelte "Wat we je verschuldigd zijn" op je DistroKid-bankpagina zal worden overgemaakt wanneer je de aanvraag indient.

Zodra het geld is aangevraagd, wordt het verwerkt via de uitbetalingsmethode die je hebt ingesteld op https://distrokid.com/payouts, en kun je het geld doorgaans binnen 14 dagen verwachten.

DistroKid ondersteunt een groot aantal uitbetalingsopties via Tipalti, onze betalingsprovider. Deze opties omvatten PayPal, ACH, bankoverschrijving, eCheck of papieren cheques. Houd er rekening mee dat DistroKid geen opname-integratie biedt met externe betalingsproviders zoals CashApp, Venmo en Payoneer.

Om je uitbetalingsmethode te wijzigen, klik je op je profielfoto rechtsboven en selecteer je "Uitbetalingsmethode", of ga je rechtstreeks naar https://distrokid.com/payouts. Daar kun je aangeven hoe je je inkomsten wilt ontvangen.

Je hoeft geen uitbetalingsgegevens in te voeren totdat je inkomsten hebt die je kunt opnemen vanuit je DistroKid-bankpagina.

Houd er rekening mee dat de uitbetalingsmethoden die voor jou beschikbaar zijn, bepaald worden door je locatie, en dat mogelijk niet alle uitbetalingsmethoden beschikbaar zijn in jouw regio.

Als je de belastinginformatie of belastingdocumentatie die nodig is voor opnames via je DistroKid-bank moet bijwerken, kun je inloggen op je DistroKid-account en https://distrokid.com/payouts bezoeken. Voer vanaf daar je DistroKid-wachtwoord in om toegang te krijgen tot het Tipalti-portaal van je account.

Zodra je bent aangemeld bij het Tipalti-portaal, kun je de vereiste belastinginformatie en -documentatie toevoegen of bijwerken, en ook je voorkeur voor de uitbetalingsmethode bijwerken.

Artiesten uit de VS worden gevraagd om formulier W-9 in te vullen, en artiesten die niet in de VS wonen moeten formulier W-8BEN invullen. We zijn verplicht om deze informatie één keer per jaar te verzamelen, en alle DistroKid-gebruikers zijn verplicht om de vereiste belastingdocumenten in te vullen om inkomsten van DistroKid te kunnen ontvangen.

Raadpleeg een belastingdeskundige voor hulp bij het invullen van de formulieren.

TIN/EIN voor formulier W-9

Artiesten die woonachtig zijn in de VS, worden gevraagd om het formulier W-9 in te vullen, waarin wordt gevraagd naar je TIN/EIN. Als individu is je TIN je burgerservicenummer (BSN) of Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) als je er een van de IRS hebt ontvangen voor federale belastingdoeleinden. Als je je hebt geregistreerd als bedrijf is je TIN je EIN.

Raadpleeg een belastingdeskundige bij bijkomende vragen over de belastingformulieren.

DistroKid werkt samen met Zenwork Tax1099 om de belastingdocumenten te leveren. Tax1099 vereist individuele toestemming om deze belastingformulieren op elektronische wijze te leveren.

Je kunt een e-mail ontvangen van statements@tax1099.com voordat je je belastingformulieren ontvangt, met betrekking tot het verlenen van toestemming aan Zenwork om je 1099- of 1042-formulieren elektronisch te laten bezorgen via xForce, hun selfserviceportaal.

Raadpleeg dit overzicht van Zenwork Tax1099 in verband met het geven van toestemming voor elektronische levering van jouw belastingdocumenten.

Wanneer je belastingformulier klaar is, ontvang je een e-mail van statements@tax1099.com. Vervolgens kan je op “Consent Now” ("Nu toestemming geven") klikken om een tijdelijk wachtwoord te ontvangen.

DistroKid kan geen informatie verstrekken over belastingen, of alles wat verband houdt met belastingen, belastingformulieren, belastinginhouding, etc. Wij begrijpen dat belastingprocedures verwarrend kunnen zijn. Als je vragen hebt over iets dat met belastingen te maken heeft, kun je best contact opnemen met een belastingadviseur voor advies en hulp.

Als je in het vorige boekjaar inkomsten hebt opgenomen, ontvang je een 1099 of 1042 via e-mail van statements@tax1099.comDistroKid biedt momenteel geen W-2-formulieren aan.

Als je je belastinginformatie meerdere keren hebt bijgewerkt in hetzelfde boekjaar, ontvangt elke afzonderlijke begunstigde de aparte formulieren voor de geldopnames die werden uitgevoerd onder hun geverifieerde belastingidentiteit.

Voor meer informatie over hoe je toegang kunt krijgen tot je 1099- of 1042-formulieren, inclusief het gegenereerde wachtwoord, lees je dit artikel.

Let op: We kunnen je niet helpen met belastingvragen of -kwesties. Raadpleeg een belastingprofessional als je advies of hulp nodig hebt met belastingkwesties.

Wanneer je belastingformulier klaar is, ontvang je een e-mail van statements@tax1099.com. In die e-mail wordt jouw toestemming gevraagd voor de digitale verzending (eDelivery) van je 1099- of 1042-formulier en worden de stappen vermeld die nodig zijn om jouw toestemming te geven voor de eDelivery.

Je kunt in de e-mail klikken op 'Nu toestemming geven' ('Consent Now') om een tijdelijk wachtwoord te ontvangen om te beginnen met het aanmaken van een Zenwork xForce-account. Dat is nodig om het toestemmingsproces te voltooien. Het tijdelijke wachtwoord wordt naar je gemaild en kan je vervolgens gebruiken om in te loggen en een permanent wachtwoord aan te maken.

Stappen om toestemming voor eDelivery te geven:

In de e-mail vind je de volgende stappen om toestemming te geven voor eDelivery:

1. Maak een account aan bij Zenwork xForce.
2. Klik vanuit het Dashboard op de knop 'eDelivery Requests'.
3. Op de 'betalers'-pagina ('Payers'), kan je klikken op de knop 'Nu toestemming geven' ('Consent Now') die hoort bij de betaler die om jouw toestemming heeft gevraagd.

Als je fiscale woonplaats niet in de Verenigde Staten is, kan tot 30% van je inkomsten onderworpen zijn aan belastinginhouding. Als er een belastingverdrag is tussen jouw land en de Verenigde Staten, en als je in aanmerking komt voor de voordelen van dat verdrag, kan de inhouding worden verlaagd of geëlimineerd.

Afhankelijk van de regels en voorschriften die gelden voor jouw fiscale woonplaats, kun je mogelijk een deel of het volledige bedrag van de ingehouden Amerikaanse belasting verrekenen met je belastingen.

Een gedetailleerde lijst van toepasselijke inhoudingspercentages per land vind je in de kolom "Copyrights" hier:
https://support.tipalti.com/Content/Topics/UserGuide/Taxation/TaxWithholding/WithholdingRates.htm

Informatie over belastingverdragen kan worden ingevuld op www.distrokid.com/payouts, in Sectie 3 (Tax Forms), Deel II (Claim of Treaty Benefits).

Met de Splits-functie kan DistroKid de inkomsten van elk nummer of album splitsen en automatisch naar andere DistroKid-gebruikers sturen. Je kunt je bijdragers, producers, bandleden, managers en meer toevoegen, en wij sturen de inkomsten direct naar hen door.

Om privacyredenen kunnen bijdragers alleen zien welk percentage zij krijgenZe kunnen niet zien met wie je nog meer samenwerkt, of welk percentage anderen krijgen.

Om te beginnen, log in op DistroKid en klik op "Splits" of navigeer naar de pagina van het album waarvoor je een split wilt instellen en klik op "Bewerk splits" onder de sectie "Splits".

Wanneer je iemand uitnodigt voor een Split die nog geen DistroKid-account heeft, kun je ervoor kiezen om $ 10 per jaar te betalen zodat ze alle verdiensten uit Splits kunnen innen en opnemen zonder dat ze een volledig DistroKid-abonnement nodig hebben. Anders is een DistroKid-abonnement vereist om verdiensten uit Splits te accepteren en op te nemen - als je iemand uitnodigt voor een Split die nog geen abonnement heeft, krijgen ze 50% korting om zich aan te melden bij DistroKid!

Een split instellen

Om een Split voor een nummer of album in te stellen, klik op "Splits" bovenaan nadat je bent ingelogd op DistroKid of ga naar https://distrokid.com/teamsVanaf deze pagina kun je de release selecteren uit het dropdownmenu en vervolgens op "Volgende" klikken. Je kunt ook de albumpagina zoeken en "Bewerk splits" selecteren in het gedeelte "Splits".

Op de volgende pagina zie je het huidige Splits-team voor de single/album. Als er voordien geen Splits zijn ingesteld, zie je 100% van de inkomsten toegewezen aan jezelf, de eigenaar van het account. Om een bijdrager toe te voegen, klik je op "+ Bijdrager toevoegen" onder een nummer. Dit zal een nieuwe invoermogelijkheid voor een bijdrager creëren en je in staat stellen het percentage van de Split voor hen in te voeren, evenals hun e-mailadres. Het aanpassen van dit percentage zal automatisch het percentage voor alle andere bijdragers verlagen, zodat het totaal altijd 100% blijft.

Zodra je alle bijdragers hebt toegevoegd en hun percentages hebt ingesteld, klik je op "Wijzigingen bekijken". Dit brengt je naar een pagina om alle wijzigingen voor je Split te bekijken. Als er bijdragers zijn toegevoegd die nog geen DistroKid-account hebben, biedt deze pagina je de mogelijkheid om $ 10 per jaar te betalen zodat zij inkomsten kunnen ontvangen en opnemen zonder een DistroKid-abonnement, of je kan je bijdragers hun eigen abonnement laten betalen met 50% korting voor het eerste jaar. Zodra je de informatie hebt gecontroleerd, klik je op "Wijzigingen opslaan" om de nieuwe Split in te dienen.

Je kunt Splits op deze manier op elk moment wijzigen – houd er rekening mee dat wijzigingen aan bestaande Splits vereisen dat bijdragers hun uitnodiging opnieuw accepteren.

Bekijk deze video voor een snelle uitleg over het splitsen van inkomsten:

Splits-geschiedenis van een release bekijken

Om de Splits-geschiedenis van een release te bekijken, ga je via je DistroKid-dashboard naar de albumpagina en klik je op 'Zie geschiedenis' onder het gedeelte Splits.

Op deze pagina kun je de geschiedenis van alle Splits-wijzigingen voor elke track in de release bekijken. Daarnaast kun je uitnodigingen opnieuw versturen of bijdragers verwijderen die hun uitnodiging nog niet hebben geaccepteerd.

Als de bijdrager de uitnodiging nog niet heeft geaccepteerd, kun je de uitnodiging opnieuw versturen of hen uit de Split verwijderen door te klippen op "Opties..." onder de kolom "Geaccepteerd" van de bijdrager. Klik hier op "Verstuur" of "Verwijder".

Het verwijderen van een bijdrager die zijn uitnodiging nog niet heeft geaccepteerd, zal alle vastgehouden inkomsten voor hen terug naar jou retourneren.

Wat als een bijdrager een split niet onmiddellijk accepteert?

Je release zal niet worden vertraagd als je bijdrager traag is met zich in te schrijven. In plaats daarvan zullen we de inkomsten voor hen vasthouden totdat ze zich aanmelden.

Totdat ze je uitnodiging accepteren, wordt het toegewezen deel van de inkomsten voor je bijdrager gereserveerd. Zodra ze je uitnodiging accepteren en een account aanmaken, zijn de ingehouden inkomsten binnen 24 uur beschikbaar op hun eigen bankpagina.

Als je bijdrager nooit deelneemt, kun je hun uitnodiging eenvoudig annuleren. De voor hen gereserveerde inkomsten zullen weer bij jou terechtkomen. Om een bijdrager die niet heeft geaccepteerd uit een Splits te verwijderen, ga je naar de bewerkingspagina van de Splits, klik je op de min (-) knop naast hun vermelding voor de nummers waarop ze deel uitmaken van de Splits, en klik vervolgens op "Wijzigingen bekijken".

Een terugvordering in DistroKid's Splits-functie stelt je in staat individuele bijdragers aan te duiden die alle inkomsten voor de release ontvangen totdat een specifiek terugvorderingsbedrag is bereikt. Zodra het initiële bedrag is terugbetaald, worden de Splits-percentages automatisch geactiveerd voor alle andere bijdragers aan de Split.

Hoe stel je een terugvordering in voor je release

Om een terugvordering in te stellen voor je release, navigeer je eerst naar de releasepagina op de DistroKid-website via https://distrokid.com/mymusic/. Zodra je op de releasepagina bent, klik je op "Splits bewerken".

Op de volgende pagina klik je op "Bijdrager toevoegen" om het e-mailadres in te voeren van de bijdrager waarvoor je een terugvordering wilt instellen voor een bepaald nummer. Klik vervolgens op "Voeg terugvorderingen toe" om een terugvorderingsbedrag voor die bijdrager in te stellen. Zorg ervoor dat je ook het percentage van de verdelingen voor de bijdrager instelt voor wanneer het terugvorderingsbedrag bereikt is.

Zodra het terugvorderingsbedrag en de percentages zijn ingesteld, klik op "Wijzigingen bekijken" en kijk je na wat je zonet aangepast hebt. Als alles er goed uitziet, klik dan op "Wijzigingen opslaan."

Houd er rekening mee dat er geen opbrengsten aan andere bijdragers in een Split zullen worden verdeeld totdat het terugvorderingsbedrag van een bijdrager is bereikt.

Als iemand een heel album koopt (in tegenstelling tot het kopen of streamen van een individueel nummer), berekenen we de inkomsten automatisch pro rata naargelang de Splitspercentages van de nummers op dat album.

Als een album bijvoorbeeld 2 nummers bevat en jij recht hebt op 50% van één nummer via Splits, dan ontvang je 25% van de verkoop van een volledig album.

Als je de eigenaar bent van de Split, kun je deze informatie bekijken door naar de releasepagina te navigeren, op "Splits bewerken" te klikken, vervolgens op "Wijzigingen bekijken" te klikken en naar de onderkant van de pagina te scrollen.